辽宁中医药大学杏林学院公共会议室使用管理规定

公共会议室是我校举办各类会议、学术讲座和进行学术交流的重要场所。为了加强公共会议室管理，简化申请流程，提高使用效率，保证其正常有序使用，特制定本规定。

一、我校32人（不含32人）以上各类会议室、宣讲室、党员活动室、报告厅、路演室均为公共会议室，由学校统一调配使用。未经学校批准，任何部门和个人不得擅自使用。

二、学校党政办公室代表学校统一管理公共会议室，负责公共会议室的使用审批、设备维护、保洁等工作。各系原则上可保留一间小会议室，由各系办公室负责管理，兼顾会议室、会客室、党员活动室、谈话室功能。

三、使用单位根据会议内容一般应提前2天以上提出使用需求，填报相关信息，包括会议室编号、使用时间、设备需求、会议内容、参会人数等内容。会议结束后需做好登记，填写会议室使用登记本。

四、公共会议室使用遵循先申请先批准、谁使用谁负责原则，如学校临时举办重大活动，可对申请审批做适当调整。

五、凡是在公共会议室举办涉及校外、境外及其他需审批的会议和活动，一律需按审批流程先取得批准后方可申请，在申请会议室时同时提交有关职能部门审批批准证明。

六、学生活动申请公共会议室时以各系学生科名义申请，鼓励学生在公共会议室开展各类活动。学生申请会议室不得开展涉外、涉宗教、涉校外培训及收费等活动。

七、各部门（含系部）及学生会需安排专人（相对固定）担任会议服务工作，由党政办公室组织会议室使用培训，并自行承担会务工作。

八、会议现场布置由活动单位自行负责，禁止使用双面胶、喷涂颜料等难以清洗的材料，不得损坏公共会议室内原有装修。禁止私自安装软件或修改设备参数，违规导致系统故障的，按维修费用200%赔偿。

九、使用公共会议室的部门及人员应爱护公共会议室的各类设施，自觉维护环境卫生，注意用电安全，禁止外接电器设备，不吸烟，不随地吐痰，不乱丢杂物，不随处粘贴，不将瓜子、水果等零食带入场内等。在使用完毕后，桌椅设备要摆放整齐有序。未按时归还会议室，将暂停申请权限1个月。造成设备损坏需照价赔偿。

十、本办法由党政办公室负责解释，自发布之日起施行。

附：可申请会议室明细

辽宁中医药大学杏林学院

2025年3月24日