（一）部门职责
1.草拟全校性行政工作计划、总结、报告和决定等文件。
2.认真做好党委会、校长办公会及其他全校性会议会前的各项准备工作，会间的服务工作和会后的落实工作,包括会议通知、会议记录、会议纪要整理、会议文件立卷等。
3.督促检查学校行政各种会议决定、制度、通知的落实和执行情况,校领导交办的重要事项的落实情况。
4.协调学校党政各部门工作关系，学校机关与基层单位的关系，保证各项工作的顺利开展。
5.负责学校各类行政文稿审核把关工作。文件、电函的收发及文书处理工作。上级机关各类相关文件的接收、分发、传阅、保管、清退等工作。
6.负责学校 “ 印信证” 的管理和使用，各部门党政印章的审核与刻制工作。
7.负责各级各类机要文件的保密工作，预防泄密事件发生。
8.负责各种公务接待工作。
9.负责学校安全稳定工作的组织协调工作。
10.负责综合统计和信息编辑工作，为领导决策提供参考。
11.负责学校作息时间、节假日的安排与调整。
12.负责学校会议室、贵宾室、教师休息室的安排、使用和管理。
13.负责校领导及各部门公文、信件、汇款、报刊、杂志等的收发工作。
14.负责学校通勤车管理及公务车辆调度工作。
15.完成需承办、协办和领导交办的其他工作。
（二）行政科工作职责
1.全校性的综合统计和综合统计报表的填报工作，以及统计数据的分析、利用，统一对内对外提供学校的各种基本统计数据，协助指导学校各部门的统计工作。
2.学校相关证件的管理、使用及年检工作。
3.负责校领导和党政办公室日常办公用品的购置及报销工作。
4.负责学校党政日常会议的服务工作以及校内大型会议、活动的准备与落实工作。
5.负责校领导办公室、会议室、贵宾室、教师休息室的使用管理工作。
6.负责党政办公室的资产管理工作，做好资产的验收、 登记、管理及相关出入账手续工作。
7.做好校领导和办公室的后勤保障和服务工作。
8.负责学校办公器材的管理和使用。
9.负责学校节假日安排及办公室人员的值班安排。
10.负责学校车辆管理工作。
11.完成上级部门交办的其他工作。
（三）秘书科工作职责
1.负责起草学校行政工作的综合性计划、总结、报告、 规划、决定、讲话等重要文稿；
2.负责承接处理各单位、各部门呈报给学校的报告、请示等。
3.负责上级等行政来文的签收、传阅等工作；负责学校行政发文的审核、编号、 印发、立卷收集整理等工作。
4.负责各类重要会议，做好记录，草拟会议纪要，负责督查会议决定的贯彻执行情况。
5.负责校长办公会议题收集、纪要整理等文秘服务工作。
6.负责校领导交办事项的督查督办工作。
7.负责全校行政公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作。
8.负责学校档案室的建设工作，做好文件、校长办公室档案资料的收集、归档工作；负责学校行政规章制度及学校文件的汇编工作。
9.负责学校行政印章、校长印章、办公室印章的管理和使用,负责开具学校行政介绍信、证明信。
10.负责学校机要信息，恪守学校保密规定，不得泄露工作中的保密事项。
11.完成上级部门交办的其他工作。
