第一章总则
第一条为加强学校行政办公用房的管理，提高房屋的使用效率，合理确定校内各部门行政办公用房数量和面积，根据国家有关规定，行政办公用房管理遵循“统一规划、动态调配、厉行节约、权责统一”原则，严禁超标占用、闲置浪费或擅自改变用途。结合我校实际情况制定本办法。
第二章职责分工
第二条办公用房是由基本办公用房（办公室、服务用房、设备用房）和附属用房（学生宿舍、食堂、停车库、人防设施等）两部分组成。本办法所指的行政办公用房是指由学校核定，用于行政办公的办公室和资料室等基本办公用房。具体包括：办公室、服务用房（包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、开水间、卫生间）、设备用房（包括变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、空调机房、通信机房、电梯机房）等。
第三条学校资产管理处负责各类用房资产建档及信息变更，党政办公室负责各类用房调配，各使用部门负责所属房屋的日常管理及设备维护。
第四条 纪检监察部门对违规用房行为进行督查，纳入部门年度考核。
第三章面积标准与调配
第五条我校各级工作人员（包括“双肩挑”干部）办公室使用面积均按行政职务核定，不得超过如下标准：正、副校级不超过48平方米/人，正处级不超过18平方米/人，副处级不超过12平方米/人，其他人员不超过6平方米/人。本规定所指面积，均为房屋套内使用面积，不包括门厅、走廊、阳台、楼梯、公用厕所等公共使用面积。
第六条党政办公室依据学校人事部门确认的行政级别及各部门（系部）人员编制数为基准，核定办公用房使用面积，并调配各部门办公用房。同一科室（教研室）一般6-8人使用一间办公室，人数4-5人的可暂不调整，人数1-3人的需联合办公。退休、离职人员须在3个工作日内腾退办公用房。新增"共享工位"机制：非全日制或外聘人员按1:3比例配置流动工位。
第七条各部门（系部）要统筹安排和管理本部门行政办公用房，各级人员不得超标准使用。兼职人员一律不在兼职部门安排办公用房，未经学校批准不得擅自改变房屋使用功能。
第八条各部门（系部）因机构、人员调整确需增加行政办公用房的，首先应当在本部门（系部）调剂解决；本部门（系部）现有行政办公用房不能满足需求或有涉及特殊用房需求的（如保密室、档案室等），可向党政办公室提出申请并重新核定，或予以适当调配。
第九条各部门（系部）因人员变动、职能调整等情况，党政办公室需重新核定其行政办公用房数量和面积，超出部分应及时由党政办公室封存或调配使用。
第十条因工作需要或房屋损坏需维修办公用房时，由使用部门向后勤处提出维修申请。需采购设备、家俱时，向资产管理处提出采购申请，以上需按校内审批流程执行。
第四章附则
第十一条学校成立由党政办公室、资产管理处、纪检监察处组成的行政办公用房清查小组，定期开展行政办公用房的清查工作。对办公用房超标使用的部门（系部）和个人，将严肃追究相关部门主要负责人及使用人员的责任。
辽宁中医药大学杏林学院
2025年3月24日
