第一步：登录企业微信（手机或电脑端均可申请）。
第二步：电脑端左侧导航里选择“工作台”——“会议室”或在手机端底部导航栏里选择“工作台”——在学校管理找到“会议室”。
第三步：点击会议室，根据会议规模、性质选择适合的会议室，选择需要预定的时间（灰色区域为已过时间，空白区域为可预定时间段，蓝色区域为已被占用时间段），点击申请预定。
第四步：电脑端直接跳转进入审批界面，填写相关信息后选择审批人，审批人分别选择部门负责人和分管院领导并抄送党政办公室，点击提交，等待审批。手机端跳转进入预定会议室界面，填写详细会议信息后保存日程后进入审批界面，审批界面同电脑端。
注意事项：
1、预约会议室需至少提前两个工作日完成。预约成功后，请至9501室领取会议室钥匙。会议结束后，请及时归还钥匙。
2、在进入会议室之前，务必先行检查会议室的环境卫生及设备运行状况，若发现任何问题，请立即与党政办公室李老师取得联系。会议结束后，请负责对会议室进行彻底清洁，并确保所有设备关闭。随后，在《会议室使用登记本》上进行详细核对并签字确认。此外，应将恢复至原始状态的会议室进行拍照，并及时发送给党政办公室李老师，以便存档备查。
